Тайм-менеджмент

• Программа № 104
• Продолжительность: 3 дня
• Тренер: Самоукина Наталья Васильевна

---

В результате обучения Вы

• получите информацию по управлению рабочим временем и внутренними коммуникациями в Компании
• обсудите и практически опробуете техники тайм-менеджмента, развития навыков управления временем
• обсудите и проиграете технологии внутренних коммуникаций, развития навыков эффективных коммуникаций
• разработаете проект документа «Корпоративный тайм-менеджмент и правила внутренних коммуникаций Компании»

---

1 день

Оценка организованности участников семинара и мотивация на обучение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как учиться управлять временем и коммуникациями?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Время как ресурс, временной капитал и инвентаризация времени

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разбор документов «Корпоративный тайм-менеджмент и правила внутренних коммуникаций» (Сбербанка и российских компаний)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценка собственной организованности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценка навыков коммуникаций участников

Планирование рабочего времени

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формула рабочего времени

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Принятие решения – установление приоритетности дел

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето, нормирование труда по временным затратам)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Принятие решения по стратегическим задачам и тактическим приоритетам в условиях лимита времени (матрица управления временем Кови)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Техника закрытого часа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Техника четырех вопросов от исполнителя – к руководителю

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Планирование времени в условиях форс-мажорных задач

2 день

Постановка целей, задач и делегирование

Формулирование целей и постановка задач по технике SMART

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Инструменты контроля за исполнением поставленных задач – текущего контроля и контроля по результату

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формирование контрольных точек и система ключевых показателей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нематериальная мотивация сотрудников в ходе исполнения задач

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Преимущества делегирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как преодолеть сопротивление делегированию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правила делегирования: что, когда, кому и как?

Организация рабочего дня

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стратегическое и тактическое планирование (горизонты планирования - год, квартал, месяц, неделя, день)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады работоспособности, техника саморазгрузки и повышения работоспособности)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как начинать и заканчивать рабочий день

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как экономить время в течение рабочего дня

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Составление рамочного плана дня: жесткие и гибкие задачи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как эффективно отдохнуть после рабочего дня?

Отчеты о потраченном времени

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура Timesheet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Регулярность заполнения Timesheet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Точность оценки времени

3 день

Деловые коммуникации в Компании

Организация эффективных деловых совещаний

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прием посетителей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение деловой переписки по электронной почте: десять правил нетикета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Деловое общение по телефону: входящие и исходящие звонки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа с документами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядок на рабочем столе

Мозговой штурм в режиме командного тренинга

Разработка проекта документа «Корпоративный тайм-менеджмент и правила внутренних коммуникаций Компании»