Семинар – тренинг «Бережливый офис»
Сегодня все большее количество российских компаний внедряет концепцию Бережливого управления. Начав свое применение с производственных процессов, сегодня концепция Lean Six Sigma c успехом применяется в административных и офисных процессах.
Эта программа для Вас, если Вы- руководитель компании или руководителей проектов изменений
В результате обучения Вы- Знакомитесь с инструментами устранения потерь в офисе (в непроизводственных процессах), а так же получите знания в области применения метода DMAIC для повышения качества и скорости выполнения офисных работ.
Количество работников офиса растет, а уровень взаимодействия падает. Традиционные методы управления и призывы работать эффективнее, быстрее и пр. ситуацию не улучшают. Но что-то надо делать?
Система Бережливого офиса, преимущества использования
Что такое Бережливое производство и Бережливый офис?
Семь видов потерь (waste), которые снижают прибыль предприятия.
Причины растущей популярности метода «Бережливое производство».
Выгоды, которые дает данный метод предприятию, руководителям и работникам.
Основные замечания к офисным процессам: «тянут с принятием решений», «медленно реагируют на запросы», «теряются документы и информация», «долго согласовывают», «непонятно, кто за что отвечает»… Часто проблемы обусловлены не самими людьми, а ошибками в организации процессов работы офиса. Наем дополнительных сотрудников только усугубляет ситуацию. Метод DMAIC позволяет исследовать и выявлять причины сбоев (потерь) в процессах.
Повышение эффективности офисных процессов: продажи, закупки, управление ассортиментом и др.
Lean офис - бережливое производство в административных процессах.
Суть метода DMAIC и практика применения.
Определение эффективности процесса на примере процесса «закупки»
Анализ причин возникновения потерь в процессе.
Методы разработки решений, улучшающих работу офиса.
Сами по себе сбои (потери) в процессах не устранятся. Но и «изобретать велосипед» в поисках решения устранения потерь не стоит. Есть набор проверенных инструментов Lean Six Sigma, которые используются для устранения тех или иных сбоев (потерь) в офисе.
Инструменты Lean Six Sigma, используемые для улучшения офисных процессов.
Основные виды потерь в офисе
Программа 5С в офисе.
Стандартизация деятельности.
Работа с базами данных.
Применение метода «вытягивание» в офисе и др.